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Im Kampf gegen den Fachkräftemangel stehen wir als Personalberatung mit unseren Headhuntern bei der Suche nach passendem Personal an Ihrer Seite. Der Executive Search (auch Direktsuche, Direct Search) ist für die Personalsuche nach Fach- und Führungskräften immer noch die Geheimwaffe der Unternehmen. RecruitingFührungskräfte CoachingOutplacementInverses HeadhuntingActive SourcingDigitalisierung

Was ist Personalvermittlung? Wie funktioniert Personalvermittlung? Das sollten Sie wissen

Was bedeutet Employer Branding Strategie? Teil 01

Was ist Personalvermittlung? Wie funktioniert Personalvermittlung?

Geht es um die Personalsuche von Unternehmen ist die Personalvermittlung durch Personalberater immer noch die erfolgreichste Suchmethode wenn es um “neue” Mitarbeiter im Bereich Fach- und Führungskräfte geht.

Was bedeutet Personalvermittlung?

Früher hatte die Arbeitsagentur ein Monopol bei der Einstellung. Ging es um die Vermittlung von Personal an Unternehmen war die Bundesagentur für Arbeit der erste Ansprechpartner.
Heute neigen Unternehmen dazu, qualifiziertes Personal über eine Personalvermittlungsagentur zu suchen. Bestimmte Berufsgruppen werden gezielt über Personalvermittler gesucht und vermittelt. Eine Personalvermittlung findet in möglichst kurzer Zeit einen passenden Kandidaten für eine offene Stelle bei einem suchenden Unternehmen. Jeder zweite Angestellte informiert sich regelmäßig über neue Stellen. 25 Prozent sind latent suchend und würden bei einem guten Angebot den Job wechseln. Gleichzeitig können sich über 60 Prozent vorstellen, bei einem Jobwechsel eine Personalvermittlung zu beauftragen.

Was ist Personalvermittlung? Wie funktioniert Personalvermittlung?
Was ist Personalvermittlung? Wie funktioniert Personalvermittlung?

Personalvermittlung. Was ist das und wie funktioniert es?

Nach Angaben der Bundesagentur für Arbeit sind im Duchschnitt mehr als 3 Mio. Personen arbeitslos. Auch wenn Sie kein Fan von Statistiken sind, wird jeder Laie erkennen, dass diese Zahl erschreckend hoch ist. Die Tatsache, dass es anderen Ländern der Europäischen Union weitaus schlechter geht, mag beruhigend klingen.

Auf dem hart umkämpften Arbeitsmarkt ist die Arbeitssuche wie eine Lotterie. Selbst der kleinste Strohhalm wird vor allem von Langzeitarbeitslosen gegriffen, um aus der Arbeitslosigkeit herauszukommen. Kein Strohhalm, aber Personalvermittlungsagenturen sind eine tolle Alternative.
Der Begriff ist in aller Munde, aber kaum jemand weiss genau, wie sie arbeiten und wie Arbeitssuchende sie nutzen können, um ihre Chancen auf dem offenen Arbeitsmarkt zu verbessern.

Personalvermittlung Gestern und Heute

Personalvermittlung Gestern und Heute
Personalvermittlung Gestern und Heute

Seit 1994 können Mitglieder aller Berufsgruppen über Personalvermittlungsagenturen in Unternehmen vermittelt werden. Die bisher für Künstler, Fotomodelle und Führungskräfte geltende Ausnahmeregelung wurde aufgehoben. Eine weitere gesetzliche Änderung erfolgte am 27. März 2002, da alle Personalvermittlungsagenturen seit dem nicht mehr genehmigungspflichtig sind. Aktuell gibt es Beratungsunternehmen die diesen Service anbieten in vielen Regionen und Branchen. Da dieser Begriff nicht geschützt ist finden die Unternehmen ein reichhaltiges Angebot von Personalvermittleren.

Personalvermittler? Was sollten sie können?

Obwohl keine Bewilligungspflicht mehr besteht, muss der Personalvermittler noch einige Qualifikationen nachweisen, um seinem Beruf gerecht zu werden. Grundkenntnisse der Bürokommunikation, des Terminmanagements und des Arbeitsrechts sind neben dem menschlichen Aspekt Voraussetzung. Optimaler Weise kommt der Personalvermittler aus der selben Branche in der er nach Kandidaten sucht und hat bei der Suche nach Fach- und Führungskräften ein abgeschlossenes Studium als Grundvoraussetzung. Gerade im Bereich Executive Search ist die richtige Ebene für die Ansprache und die Begleitung der Führungskräfte gefragt.

Aufgaben einer Personalvermittlung

Aufgaben einer Personalvermittlung
Aufgaben einer Personalvermittlung

Die Personalvermittlungsagentur bringt Arbeitgeber und Arbeitnehmer zusammen. Arbeitgeber, die Fachkräfte suchen, geben diese «Anfrage» an den Personalvermittler weiter. Aus den vorhandenen Bewerbungen kann er dann den richtigen potentiellen Mitarbeiter auswählen. Die Personalvermittlung ist sozusagen der Mittelsmann und erspart Unternehmen die zeitraubende Suche nach geeignetem Personal. Sie trifft eine Vorauswahl und der Arbeitgeber entscheidet, wer zum Vorstellungsgespräch eingeladen wird. Ist der richtige Kandidat gefunden kommt es zur Einstellung beim Unternehmen. In der Regel handelt es sich um eine  Festanstellung.

Welche Arbeitsschritte übernimmt die Personalvermittlung

Bei der Beratertätigkeit in der Zusammenarbeit mit der Personalvermittlungsagentur sprechen die Personalvermittler den möglichen Kandidaten direkt an. Stimmt der Kandidat einer möglichen Vermittlung zu werden alle für die Bewerbung relevanten Unterlagen vollständig eingereicht. Der Vermittler prüft die Vollständigkeit und speichert die persönlichen Daten sowie alle berufsspezifischen Kenntnisse. Nun begleitet der Personalvermittler den Kandidat bei dem gesamten Bewerbungsprozess. Er steht dem Bewerber auch mit Rat und Tat zur Seite, wenn er Schwierigkeiten bei der Erstellung der Bewerbung oder darüber hinaus gehende Fragen hat.

passgenaue Kandidaten haben die größten Chancen auf einen Vermittlungserfolg

passgenaue Kandidaten haben die größten Chancen auf einen Vermittlungserfolg
passgenaue Kandidaten haben die größten Chancen auf einen Vermittlungserfolg

Bei einer Personalvermittlungsagentur geht es nicht darum, den Arbeitssuchenden so schnell wie möglich einen Job zu vermitteln. Vielmehr geht es darum, genau den Kandidaten zu finden, der hundertprozentig ins Unternehmen passt. Genaue Informationen des suchenden Unternehmens über das Berufsprofil und des Bewerbers über seine Fähigkeiten sind daher unerlässlich. Sehr oft handelt es sich um hochqualifizierte Mitarbeiter, die nur über eine Personalvermittlungsagentur gesucht werden. Auch die Gehaltserwartungen spielen eine besondere Rolle. Das Unternehmen gibt dem Personalvermittler einen Gehaltsrahmen und ein gewisses Maß an Verhandlungsspielraum. Auf diese Weise kann bei der Auswahl der Bewerber auch eine Vorauswahl unter finanziellen Gesichtspunkten getroffen werden. Viele Faktoren beeinflussen die Auswahl des Kandidaten. In der heutigen Zeit spielen auch immer mehr soziale Komponenten wie die Firmenkultur eine wichtige Rolle. Nur wenn der Kandidat sich in seiner zukünftigen Rolle beim Unternehmen wohl fühlt, wird er auch die von ihm erwartete Leistung bringen.

Was kostet die Personalvermittlung?

Der Personalvermittler arbeitet wie ein Makler und erhält eine Art Honorar für ihre Bemühungen. Üblich ist ein Prozentsatz auf das Jahreszielgehalt des vermittelten Kandidaten. Dies wird vorher schriftlich zwischen dem suchenden Unternehmen und dem Personalvermittler festgehalten. Je schwieriger die Suche nach einem passenden Kandidaten ist um so höher fällt der Prozentsatz aus. Personalvermittler nutzen ihr Netzwerk und greifen auf Kandidaten zurück die auch noch in einem aktiven Arbeitsverhältnisses sind.

Zeitarbeitsagenturen und Arbeitsvermittlungsagenturen

➥ Was ist der Unterschied?
Oft werden beide Formen der Rekrutierung in einen Topf geworfen. Auch wenn sie ähnlich sind, lässt sich der Unterschied wie folgt erklären.

Eine Zeitarbeitsfirma vermittelt auch kurzfristig und vor allem für einen bestimmten Zeitraum Arbeitskräfte. Dies können auch mehrere Unternehmen sein, in denen der Arbeitssuchende eingesetzt wird.
Eine Personalvermittlungsagentur sucht Mitarbeiter für ein Unternehmen, die exakt auf seine Bedürfnisse zugeschnitten sind. Das Ziel dabei ist immer eine Festanstellung.

Wem nützt der Service einer Personalvermittlungsagentur?

Wem nützt der Service einer Personalvermittlungsagentur?
Wem nützt der Service einer Personalvermittlungsagentur?

Sowohl Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber profitieren von diesem Service. Unternehmen ersparen sich eine Flut von Bewerbungen, müssen nicht endlose Vorstellungsgespräche führen und müssen sich auch keine Sorgen um die Rücksendung von Bewerbungsunterlagen machen. Der Mitarbeiter wird nur bei einem Unternehmen vermittelt, das tatsächlich eine freie Stelle hat, die seinen Fähigkeiten und Kenntnissen entspricht.

5/5 (69 Reviews)
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