Was ist Active Sourcing? Aktive Personal Beschaffung – Ihr Ratgeber www.hsc-personal.de

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Was ist Active Sourcing? Aktive Personal Beschaffung: Was ist das und wie funktioniert es?

Um versteckte und passive Top-Talente anzuziehen und ihren Talentpool in Zeiten der Not zu erweitern, nutzen Recruiter eine proaktive Rekrutierungsmethode namens Active Sourcing.

Was ist Active Sourcing? Aktive Beschaffung: Was ist das und wie funktioniert es?
Was ist Active Sourcing? Aktive Beschaffung: Was ist das und wie funktioniert es?…

Active Sourcing bzw. Aktive Beschaffung

Active Sourcing ist als eine Recruiting-Methode definiert, bei der Unternehmen gezielt geeignete Kandidaten f√ľr eine offene Stelle suchen, ansprechen und rekrutieren. Diese direkte Ansprache erfolgt √ľber verschiedene Kan√§le, beispielsweise √ľber den eigenen Kandidatenpool, √ľber Business-Netzwerke im Internet, auf Messen usw.

Was ist Active Sourcing?

Die gr√∂sste Herausforderung f√ľr Personalvermittler besteht heute darin, die bestqualifizierten Arbeitskr√§fte zu finden und f√ľr den Arbeitsmarkt zu gewinnen. Potenzielle Bewerber, d. h. Arbeitnehmer, die ihre gegenw√§rtige Position √§ndern m√∂chten, aber weder aktiv nach Arbeit suchen noch auf Stellenangebote reagieren, stellen 70% der globalen Erwerbsbev√∂lkerung dar. Hinzu kommt, dass Unternehmen weltweit mit einem Fachkr√§ftemangel zu k√§mpfen haben. Die Arbeitgeber haben daher Probleme, qualifizierte Bewerber f√ľr die schwer zu besetzenden Stellen auszuw√§hlen.

Ein neuer Ansatz f√ľr die Personalbeschaffung

Talent-Akquisitions-Mitarbeiter, die passiv auf Bewerbungen warten, werden wahrscheinlich enttäuscht sein. Potenzielle Kandidaten gehen ebenfalls den passiven Ansatz. Es ist ein bisschen wie zwei alleinstehende Erwachsene, die sich vorsichtig auf der Tanzfläche anstarren.

Recruiter m√ľssen sich nun mehr wie Marketing-Profis verhalten und Wege finden, um Kandidaten effektiv zu erreichen.

Dieser revolutionäre Ansatz zur Rekrutierung und Einstellung wird als Active Sourcing bezeichnet.

Die Definition von Active Sourcing ist eine proaktive Rekrutierungsmethode, die die vielversprechendsten Kandidaten anvisiert und engagiert, auch wenn sie sich derzeit nicht auf der Jobsuche befinden. In vielen F√§llen w√§hlen die Personalverantwortliche geeignete Kandidaten aus und stellen eine Verbindung zu ihnen her, bevor sie freie Stellen im Unternehmen haben. Daher zielt Active Sourcing darauf ab, einen Talentpool f√ľr aktuelle oder zuk√ľnftige Bed√ľrfnisse aufzubauen oder zu erweitern, der jederzeit erschliessen kann.

Der erste Schritt zur effizienten Beschaffung von Top-Talenten ist eine klar definierte Kandidatenpers√∂nlichkeit. Personaler m√ľssen sich klar dar√ľber sein, nach wem sie suchen. Sie m√ľssen das Branchenwissen, die Erfahrung, die Hard- und Soft-Skills identifizieren, die f√ľr jede offene Position innerhalb eines Unternehmens erforderlich sind. Der n√§chste Schritt ist die Anpassung des Stellenangebots an das skizzierte Bewerberprofil. Dementsprechend muss die Stellenbeschreibung effizient, passend und personalisiert sein.

Dar√ľber hinaus m√ľssen Recruiter die Erwartungen der Bewerber erf√ľllen, um das Unternehmen f√ľr die Top-Talente attraktiv zu machen.

Daher m√ľssen sie alle Vorteile darlegen, die die Mitarbeiter des Unternehmens geniessen k√∂nnen, wie z. B. ein angenehmer Einstellungsprozess, Entwicklungsm√∂glichkeiten innerhalb der Position und potenzielle Karrierefortschritte, faire Bezahlung, eine gute Work-Live-Balance, ein integrativer Arbeitsplatz und eine gute Unternehmenskultur.

Damit Active Sourcing erfolgreich ist, sollten Personalverantwortliche f√ľr die Marken des Unternehmens werben, um diese passiven Kandidaten zu gewinnen. Die Vermittlung eines positiven Unternehmensimages ist entscheidend f√ľr die Gewinnung von Top-Talenten. Der erste Eindruck z√§hlt und wer k√∂nnte widerstrebende Fachkr√§fte besser davon √ľberzeugen, an ein Unternehmen heranzugehen, als die derzeitigen Mitarbeiter? Machen Sie die aktuellen Mitarbeiter zu den besten Markenbotschaftern des Unternehmens.

Da Top-Talente √ľber die gleichen Netzwerke verf√ľgen, kennen die derzeitigen Mitarbeiter oft talentierte potenzielle Arbeitskr√§fte, die in der gleichen Branche t√§tig sind und mit ihren aktuellen Positionen unzufrieden sind, also passive Kandidaten. Mit finanziellen Belohnungen oder nicht-monet√§ren Anreizen f√ľr aktuelle Mitarbeiter, qualifizierte Kandidaten zu gewinnen, k√∂nnen Sie sich im Wettbewerb um die versteckten und bestqualifizierten Arbeitskr√§fte f√ľr sich entscheiden. Haben Sie jemals erwogen, ein Mitarbeiter Empfehlungsprogramm zu starten?

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Die Gr√ľnde hinter Active Sourcing‚Ķ

Die Gr√ľnde hinter Active Sourcing

Auf dem Arbeitsmarkt hat sich das Blatt gewendet. Vorbei sind die Zeiten, als es einen Überschuss an Top-Talenten gab. Lebensläufe sitzen nicht mehr wochenlang unangetastet im Posteingang des Personalchef. Mehrere Faktoren haben zu dem Mangel an qualifizierten Arbeitskräften und der daraus folgenden Verlagerung hin zu proaktiver Einstellung beigetragen.

Ein beträchtlicher Teil der Belegschaft ist in den letzten Jahren in den Ruhestand gegangen, und Millennials neigen dazu, Karriereentscheidungen aufzuschieben. Viele nehmen sich ein Jahr vor Studienbeginn, brauchen länger, um einen Hochschulabschluss zu machen oder einen Hochschulabschluss anzustreben.

Besonders besorgniserregt ist der Mangel an Talenten in der Informationstechnologie.

Die Technologie entwickelt sich so schnell, dass die Mitarbeiter, die heute in der IT gebraucht werden, noch immer ausgebildet und ausgebildet werden. Die Qualifikationsl√ľcke wird von Tag zu Tag gr√∂sser.

Laut einer LinkedIn-Studie sind 70% der w√ľnschenswerten Kandidaten passive Kandidaten, das heisst diejenigen, die nicht aktiv nach Arbeit suchen. Das bedeutet, dass Stellenausschreibungen bestenfalls 30% der Belegschaft erreichen. Dar√ľber hinaus sind 52% der Bewerber, die Stellen sehen und sich bewerben, unterqualifiziert.

Unter all diesen entt√§uschenden Fakten sticht jedoch die positive hervor: 87% der aktiven und passiven Kandidaten sind offen f√ľr neue Besch√§ftigungsm√∂glichkeiten. Sie sollte die B√ľros ermutigen, die Strategien der aktiven Beschaffung umzusetzen und die Talentbeschaffung in eine andere Richtung zu lenken.

Die Herausforderungen des Active Sourcing meistern

Die gr√∂sste Herausforderung des proaktiven Sourcings ist es, passive Kandidaten zu finden und die erste Ouvert√ľre zu machen. Welche Strategien gibt es, um mit vielversprechenden Kandidaten in Kontakt zu treten?

Mundpropaganda innerhalb eines Netzwerks ist immer noch wirksam. √Ėffentliche Informationen, die mit dem Talentprofil √ľbereinstimmen, k√∂nnen die Personalverantwortlichen erreichen. ¬ę√úber uns¬Ľ Seiten auf Unternehmenswebsites sind ebenfalls eine gute Quelle. Personalvermittler k√∂nnen ausserdem Personalvermittlungsmessen, Hochschulveranstaltungen sowie Networking-Seminare und -Workshops nutzen, um hochqualifizierte Bewerber in die Vorauswahl zu bringen. Das Unternehmen sollte eine effektive Methode finden, um den Kontakt zu ihnen aufrechtzuerhalten, um einen fruchtbaren Talentpool zu sichern, aus dem auch zuk√ľnftige Stellenangebote voll ausgesch√∂pft werden k√∂nnen.

Die beste M√∂glichkeit, Kandidaten zu identifizieren und gezielt anzusprechen, sind jedoch soziale Netzwerke. Die meisten Menschen haben einen professionellen digitalen Fussabdruck, um zu √ľberpr√ľfen, und noch mehr sind regelm√§ssig auf Twitter, Facebook, LinkedIn und anderen Plattformen aktiv. LinkedIn Active Sourcing k√∂nnte die gr√∂sste Auszahlung bieten.
Soziale Netzwerke k√∂nnen auch von den aktuellen Mitarbeitern genutzt werden, um Stellenangebote des Unternehmens mit ihren Freunden und Bekannten zu teilen und sie f√ľr die offenen Stellen zu werben.

Der #1 Platz wie Arbeitnehmer einen neuen Job entdecken ist durch eine Empfehlung.

Durch die Implementierung eines Mitarbeiterempfehlungsprogramms wird das Active Sourcing gestrafft. Es spart Zeit f√ľr die Personalverantwortlichen bei der Suche nach Kandidaten, da die Mitarbeiter den Suchteil des Recruiting-Prozesses √ľbernehmen. Dar√ľber hinaus werden Mitarbeiter, wenn ein Mitarbeiterempfehlungsprogramm aktiv ist, eine hohe Anzahl von Empfehlungen machen und damit dazu beitragen, den Talentpool um das Zehnfache zu erweitern. Und schliesslich, da die aktuellen Mitarbeiter die Werte und Visionen des Unternehmens teilen, werden sie Kandidaten vorschlagen, die am besten zu ihrer Kultur passen.

Die Vorteile von Active Sourcing

Obwohl Active Sourcing in der ersten Phase viel Zeit in Anspruch nimmt, reduziert die Vorauswahl geeigneter Kandidaten langfristig den Zeit- und Kostenaufwand des Einstellungsverfahrens.

Erstens entfällt durch diesen proaktiven Ansatz die Notwendigkeit, ständig in Jobbörsen zu posten. Unzählige Lebensläufe, die den Anforderungen entsprechen, und monatelanges Warten auf einen idealen Kandidaten sind nicht mehr notwendig. Recruiter können einen geeigneten Kandidaten aus dem Talentpool auswählen.

Dar√ľber hinaus k√∂nnen die Personalverantwortlichen, wenn es notwendig ist, schnell eine neue Stelle, die pl√∂tzlich entstanden ist, zu besetzen, sicher leicht die am besten geeignete und qualifizierte Mitarbeiter finden und ausw√§hlen.

Vorstellungsgespr√§che sind fast immer erfolgreich und Einstellung ist ein Win-Win sowohl f√ľr Arbeitgeber als auch f√ľr Bewerber.

Stellen werden sehr schnell besetzt und Mitarbeiter arbeiten f√ľr die Unternehmen, die sie sorgf√§ltig ausgew√§hlt haben.

Proactive Sourcing legt vor allem die Messlatte f√ľr Qualit√§t h√∂her. Personalvermittler wissen, dass sie die qualifiziertesten Bewerber auf dem gesamten Arbeitsmarkt einstellen und nicht nur die besten Bewerber, die die Stellenausschreibung gesehen und sich beworben haben. Dar√ľber hinaus sind sie sicher, dass sie den geeignetsten Kandidaten entsprechend der kulturellen Eignung ausgew√§hlt haben.

Zusammenfassend sind die Vorteile von Active Sourcing f√ľr Recruiter und Unternehmen:

  • Die Kosten des ersten Aufwands werden minimiert.
  • Stellenbeschreibungen und Stellenausschreibungen k√∂nnen je nach Qualifikation, pers√∂nlichen Interessen und kultureller Eignung auf die Bewerber im Pool zugeschnitten werden.
  • Die Skalierung ist schnell. Da Recruiter und Bewerber bereits eine Beziehung aufgebaut haben, wird die Dauer des Einstellungsverfahrens drastisch verk√ľrzt.
  • Der Betrieb wird nicht durch unerwartete Vakanzen gest√∂rt, und Stellen werden besetzt, bevor Produktivit√§t und Kundenservice beeintr√§chtigt werden.

Tipps zur Implementierung von Active Sourcing

Nur wenige Unternehmen sind bereit, ihre Rekrutierungsstrategien von heute auf morgen zu ändern. Hier einige Tipps zur Vorbereitung auf den Wechsel zu Active Sourcing.

  • Rekrutierungssysteme m√ľssen sofort automatisiert werden. Rekrutierer k√∂nnen keine Beziehungen zu Top-Talenten aufbauen und gleichzeitig m√ľhsame, sich wiederholende Aufgaben erledigen.

Ebenso muss der Einstellungs- und Onboardingprozess f√ľr eine kandidatenorientierte Erfahrung optimiert werden. Die Bereitstellung von Informationen, die Planung von Interviews und andere Aktivit√§ten im Zusammenhang mit der Anmietung m√ľssen angemessen sein.

Active Sourcing Tools, die den Prozess rationalisieren, sind die Investition wert.

  • Recruiter sollten gezielte Kandidaten als Konsumenten betrachten und das Produkt ‚Äď also das Unternehmen ‚Äď von seiner besten Seite zeigen. Sie sollten die Fragen der Bewerber vorwegnehmen und die Antworten bereithalten.

Moderne Mitarbeiter wollen sich beispielsweise am Arbeitsplatz engagieren und sich in ihrem Arbeitsumfeld wohlf√ľhlen. Sie wollen, dass die Richtlinien und Werte des Unternehmens mit ihren eigenen √ľbereinstimmen. Deshalb m√ľssen Recruiter darauf achten, dass die Unternehmenswebsite und die Social-Media-Seiten die Unternehmenskultur angemessen vermitteln. Personalverantwortliche verkaufen nicht nur einen Job. Sie verkaufen die Unternehmensmarke und verdienen im Gegenzug jahrelange Loyalit√§t der Mitarbeiter.

  • Im gleichen Sinne sollten Website-Inhalte ansprechender sein. Recruiter k√∂nnen das Webdesign verbessern, den Blog bereichern, Fotos und Videos ver√∂ffentlichen, die die Werte des Unternehmens repr√§sentieren.
  • Arbeitgeber k√∂nnen ihre besten Mitarbeiter zu Markenbotschaftern machen, indem sie sie beispielsweise dazu auffordern, das Unternehmen in sozialen Medien zu kommunizieren. Wenn freie Stellen entstehen, k√∂nnen Mitarbeiter diese an Freunde und Bekannte weiterleiten. Ihre Empfehlungen sind weitreichend und hochwirksam: 39% der Bewerber haben durch Empfehlungen eine neue Stelle gefunden.

Auch hier gleicht der anf√§ngliche Ansatz des aktiven Sourcing einer Marketing-Kampagne, die man sorgf√§ltig betretet. Der erste Kontakt mit potentiellen Bewerbern sollte lediglich die Firmeneinf√ľhrung sein, die in der Folge zu laufenden Diskussionen anregt. Kandidaten sollten sich nicht gestalkt oder bombardiert f√ľhlen. Von daher ist eine detaillierte Strategie zur Vertrauensbildung von entscheidender Bedeutung.

Schlussfolgerung

Diese proaktive neue Art der Gewinnung von Talenten erfordert einige Anstrengungen im Vorfeld, aber die Rentabilität der Investition ist beeindruckend. Es hilft Recruitern, den Talentpool von vorgewählten Kandidaten aufzubauen, was den Zeit- und Kostenaufwand des Einstellungsverfahrens drastisch reduziert.

Active Sourcing richtet sich vor allem an die vielversprechendsten Kandidaten auf dem Arbeitsmarkt.

Dar√ľber hinaus erm√∂glicht die Integration von Active Sourcing mit einem Mitarbeiterempfehlungsprogramm den Unternehmen, die passiven Kandidaten direkt zu erreichen. Durch die F√∂rderung der Unternehmensmarke und das Teilen von Stellenangeboten in ihren Netzwerken helfen die derzeitigen Mitarbeiter den Personalverantwortlichen dabei, die qualifiziertesten und kulturell am besten geeigneten Mitarbeiter f√ľr die offenen Stellen zu rekrutieren, auch f√ľr schwer zu besetzende Stellen.

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