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Was ist Active Sourcing? Die aktive Personal Beschaffung đŸ…Ÿïž Das sollten Sie wissen

Aktive Personal Beschaffung im Personalwesen – Die intelligente Personalsuche (das Recruiting) von Fach- und FĂŒhrungskrĂ€ften

Active Sourcing bzw. “Effective Sourcing” beschreibt den Recruiting-Ansatz (die Methode) der aktiven Personalbeschaffung. Es umfasst Methoden zur offensiven Identifikation von qualifizierten Personen auf dem Arbeitsmarkt sowie deren direkte Ansprache ĂŒber verschiedene KanĂ€le – offline wie online.

Was ist Active Sourcing?

Um versteckte und passive Top-Talente anzuziehen und ihren Talentpool in Zeiten der Not zu erweitern, nutzen Recruiter eine proaktive Rekrutierungsmethode namens Active Sourcing. Mittlerweile bewerten sieben von zehn der Top-1.000-Unternehmen Social-Media-Anwendungen im Rahmen des Active Sourcing in der Rekrutierung als positiv, wÀhrend unter den mittelstÀndischen Unternehmen 36,6 Prozent den Einsatz von XING, Facebook und Co. als positiv beurteilen. GrundsÀtzlich werden im Personalwesen das Recruiting und das Active Sourcing unterschieden. Im Recruiting veröffentlichen Unternehmen meist Stellenanzeigen, und Kandidaten suchen aktiv nach potenziellen Arbeitgebern. Im Active Sourcing suchen Unternehmen aktiv nach potenziellen Kandidaten.

Active Sourcing Methode
Was ist Active Sourcing? Aktive Beschaffung Methode


Active Sourcing bzw. Aktive Beschaffung

Active Sourcing ist als eine Recruiting-Methode definiert, bei der Unternehmen gezielt geeignete Kandidaten fĂŒr eine offene Stelle suchen, ansprechen und rekrutieren. Diese direkte Ansprache erfolgt ĂŒber verschiedene KanĂ€le, beispielsweise ĂŒber den eigenen Kandidatenpool, ĂŒber Business-Netzwerke im Internet, auf Messen usw.

Die Methode Active Sourcing in 12 Schritten

1. Nutzen sie ihren Talentpool
2. Diversifizieren Sie Ihre Online-Sourcing-KanÀle
3. STELLENPIRATEN.de Job Marktplatz nutzen
4. Nutzen Sie die Netzwerke Ihrer Mitarbeiter
5. Aktualisieren Sie Ihre Online-PrÀsenz
6. Optimieren Sie die Bewerbererfahrung
7. Optimieren Sie Ihre Nachricht zur Kontaktaufnahme
8. FĂŒhren Sie mehrere Suchen ĂŒber mehrere Quellen hinweg durch
9. Besuchen Sie Networking-Veranstaltungen
10. LebenslÀufe sind nicht alles
11. Mitarbeiter und Social Media: Social Sourcing
12. Bleiben Sie an guten Kandidaten dran

Was ist Active Sourcing genau?

Die grösste Herausforderung fĂŒr Personalvermittler besteht heute darin, die bestqualifizierten ArbeitskrĂ€fte zu finden und fĂŒr den Arbeitsmarkt zu gewinnen. Potenzielle Bewerber, d. h. Arbeitnehmer, die ihre gegenwĂ€rtige Position Ă€ndern möchten, aber weder aktiv nach Arbeit suchen noch auf Stellenangebote reagieren, stellen 70% der globalen Erwerbsbevölkerung dar. Hinzu kommt, dass Unternehmen weltweit mit einem FachkrĂ€ftemangel zu kĂ€mpfen haben. Die Arbeitgeber haben daher Probleme, qualifizierte Bewerber fĂŒr die schwer zu besetzenden Stellen auszuwĂ€hlen.

Ein neuer Ansatz fĂŒr die Personalbeschaffung

Talent-Akquisitions-Mitarbeiter, die passiv auf Bewerbungen warten, werden wahrscheinlich enttÀuscht sein. Potenzielle Kandidaten gehen ebenfalls den passiven Ansatz. Es ist ein bisschen wie zwei alleinstehende Erwachsene, die sich vorsichtig auf der TanzflÀche anstarren.

Recruiter mĂŒssen sich nun mehr wie Marketing-Profis verhalten und Wege finden, um Kandidaten effektiv zu erreichen.

Dieser revolutionÀre Ansatz zur Rekrutierung und Einstellung wird als Active Sourcing bezeichnet.

Die Definition von Active Sourcing ist eine proaktive Rekrutierungsmethode, die die vielversprechendsten Kandidaten anvisiert und engagiert, auch wenn sie sich derzeit nicht auf der Jobsuche befinden. In vielen FĂ€llen wĂ€hlen die Personalverantwortliche geeignete Kandidaten aus und stellen eine Verbindung zu ihnen her, bevor sie freie Stellen im Unternehmen haben. Daher zielt Active Sourcing darauf ab, einen Talentpool fĂŒr aktuelle oder zukĂŒnftige BedĂŒrfnisse aufzubauen oder zu erweitern, der jederzeit erschliessen kann.

Der erste Schritt zur effizienten Beschaffung von Top-Talenten ist eine klar definierte Kandidatenpersönlichkeit. Personaler mĂŒssen sich klar darĂŒber sein, nach wem sie suchen. Sie mĂŒssen das Branchenwissen, die Erfahrung, die Hard- und Soft-Skills identifizieren, die fĂŒr jede offene Position innerhalb eines Unternehmens erforderlich sind. Der nĂ€chste Schritt ist die Anpassung des Stellenangebots an das skizzierte Bewerberprofil. Dementsprechend muss die Stellenbeschreibung effizient, passend und personalisiert sein.

DarĂŒber hinaus mĂŒssen Recruiter die Erwartungen der Bewerber erfĂŒllen, um das Unternehmen fĂŒr die Top-Talente attraktiv zu machen.

Daher mĂŒssen sie alle Vorteile darlegen, die die Mitarbeiter des Unternehmens geniessen können, wie z. B. ein angenehmer Einstellungsprozess, Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Position und potenzielle Karrierefortschritte, faire Bezahlung, eine gute Work-Live-Balance, ein integrativer Arbeitsplatz und eine gute Unternehmenskultur.

Damit Active Sourcing erfolgreich ist, sollten Personalverantwortliche fĂŒr die Marken des Unternehmens werben, um diese passiven Kandidaten zu gewinnen. Die Vermittlung eines positiven Unternehmensimages ist entscheidend fĂŒr die Gewinnung von Top-Talenten. Der erste Eindruck zĂ€hlt und wer könnte widerstrebende FachkrĂ€fte besser davon ĂŒberzeugen, an ein Unternehmen heranzugehen, als die derzeitigen Mitarbeiter? Machen Sie die aktuellen Mitarbeiter zu den besten Markenbotschaftern des Unternehmens.

Da Top-Talente ĂŒber die gleichen Netzwerke verfĂŒgen, kennen die derzeitigen Mitarbeiter oft talentierte potenzielle ArbeitskrĂ€fte, die in der gleichen Branche tĂ€tig sind und mit ihren aktuellen Positionen unzufrieden sind, also passive Kandidaten. Mit finanziellen Belohnungen oder nicht-monetĂ€ren Anreizen fĂŒr aktuelle Mitarbeiter, qualifizierte Kandidaten zu gewinnen, können Sie sich im Wettbewerb um die versteckten und bestqualifizierten ArbeitskrĂ€fte fĂŒr sich entscheiden. Haben Sie jemals erwogen, ein Mitarbeiter Empfehlungsprogramm zu starten?

Die
Die GrĂŒnde hinter Active Sourcing


Die GrĂŒnde hinter Active Sourcing

Auf dem Arbeitsmarkt hat sich das Blatt gewendet. Vorbei sind die Zeiten, als es einen Überschuss an Top-Talenten gab. LebenslĂ€ufe sitzen nicht mehr wochenlang unangetastet im Posteingang des Personalchef. Mehrere Faktoren haben zu dem Mangel an qualifizierten ArbeitskrĂ€ften und der daraus folgenden Verlagerung hin zu proaktiver Einstellung beigetragen.

Ein betrÀchtlicher Teil der Belegschaft ist in den letzten Jahren in den Ruhestand gegangen, und Millennials neigen dazu, Karriereentscheidungen aufzuschieben. Viele nehmen sich ein Jahr vor Studienbeginn, brauchen lÀnger, um einen Hochschulabschluss zu machen oder einen Hochschulabschluss anzustreben.

Besonders besorgniserregt ist der Mangel an Talenten in der Informationstechnologie.

Die Technologie entwickelt sich so schnell, dass die Mitarbeiter, die heute in der IT gebraucht werden, noch immer ausgebildet und ausgebildet werden. Die QualifikationslĂŒcke wird von Tag zu Tag grösser.

Laut einer LinkedIn-Studie sind 70% der wĂŒnschenswerten Kandidaten passive Kandidaten, das heisst diejenigen, die nicht aktiv nach Arbeit suchen. Das bedeutet, dass Stellenausschreibungen bestenfalls 30% der Belegschaft erreichen. DarĂŒber hinaus sind 52% der Bewerber, die Stellen sehen und sich bewerben, unterqualifiziert.

Unter all diesen enttĂ€uschenden Fakten sticht jedoch die positive hervor: 87% der aktiven und passiven Kandidaten sind offen fĂŒr neue BeschĂ€ftigungsmöglichkeiten. Sie sollte die BĂŒros ermutigen, die Strategien der aktiven Beschaffung umzusetzen und die Talentbeschaffung in eine andere Richtung zu lenken.

Die Herausforderungen des Active Sourcing meistern

Die grösste Herausforderung des proaktiven Sourcings ist es, passive Kandidaten zu finden und die erste OuvertĂŒre zu machen. Welche Strategien gibt es, um mit vielversprechenden Kandidaten in Kontakt zu treten?

Mundpropaganda innerhalb eines Netzwerks ist immer noch wirksam. Öffentliche Informationen, die mit dem Talentprofil ĂŒbereinstimmen, können die Personalverantwortlichen erreichen. Â«Ăœber uns» Seiten auf Unternehmenswebsites sind ebenfalls eine gute Quelle. Personalvermittler können ausserdem Personalvermittlungsmessen, Hochschulveranstaltungen sowie Networking-Seminare und -Workshops nutzen, um hochqualifizierte Bewerber in die Vorauswahl zu bringen. Das Unternehmen sollte eine effektive Methode finden, um den Kontakt zu ihnen aufrechtzuerhalten, um einen fruchtbaren Talentpool zu sichern, aus dem auch zukĂŒnftige Stellenangebote voll ausgeschöpft werden können.

Die beste Möglichkeit, Kandidaten zu identifizieren und gezielt anzusprechen, sind jedoch soziale Netzwerke. Die meisten Menschen haben einen professionellen digitalen Fussabdruck, um zu ĂŒberprĂŒfen, und noch mehr sind regelmĂ€ssig auf Twitter, Facebook, LinkedIn und anderen Plattformen aktiv. LinkedIn Active Sourcing könnte die grösste Auszahlung bieten.
Soziale Netzwerke können auch von den aktuellen Mitarbeitern genutzt werden, um Stellenangebote des Unternehmens mit ihren Freunden und Bekannten zu teilen und sie fĂŒr die offenen Stellen zu werben.

Der #1 Platz wie Arbeitnehmer einen neuen Job entdecken ist durch eine Empfehlung.

Durch die Implementierung eines Mitarbeiterempfehlungsprogramms wird das Active Sourcing gestrafft. Es spart Zeit fĂŒr die Personalverantwortlichen bei der Suche nach Kandidaten, da die Mitarbeiter den Suchteil des Recruiting-Prozesses ĂŒbernehmen. DarĂŒber hinaus werden Mitarbeiter, wenn ein Mitarbeiterempfehlungsprogramm aktiv ist, eine hohe Anzahl von Empfehlungen machen und damit dazu beitragen, den Talentpool um das Zehnfache zu erweitern. Und schliesslich, da die aktuellen Mitarbeiter die Werte und Visionen des Unternehmens teilen, werden sie Kandidaten vorschlagen, die am besten zu ihrer Kultur passen.

Die Vorteile von Active Sourcing

Obwohl Active Sourcing in der ersten Phase viel Zeit in Anspruch nimmt, reduziert die Vorauswahl geeigneter Kandidaten langfristig den Zeit- und Kostenaufwand des Einstellungsverfahrens.

Erstens entfÀllt durch diesen proaktiven Ansatz die Notwendigkeit, stÀndig in Jobbörsen zu posten. UnzÀhlige LebenslÀufe, die den Anforderungen entsprechen, und monatelanges Warten auf einen idealen Kandidaten sind nicht mehr notwendig. Recruiter können einen geeigneten Kandidaten aus dem Talentpool auswÀhlen.

DarĂŒber hinaus können die Personalverantwortlichen, wenn es notwendig ist, schnell eine neue Stelle, die plötzlich entstanden ist, zu besetzen, sicher leicht die am besten geeignete und qualifizierte Mitarbeiter finden und auswĂ€hlen.

VorstellungsgesprĂ€che sind fast immer erfolgreich und Einstellung ist ein Win-Win sowohl fĂŒr Arbeitgeber als auch fĂŒr Bewerber.

Stellen werden sehr schnell besetzt und Mitarbeiter arbeiten fĂŒr die Unternehmen, die sie sorgfĂ€ltig ausgewĂ€hlt haben.

Proactive Sourcing legt vor allem die Messlatte fĂŒr QualitĂ€t höher. Personalvermittler wissen, dass sie die qualifiziertesten Bewerber auf dem gesamten Arbeitsmarkt einstellen und nicht nur die besten Bewerber, die die Stellenausschreibung gesehen und sich beworben haben. DarĂŒber hinaus sind sie sicher, dass sie den geeignetsten Kandidaten entsprechend der kulturellen Eignung ausgewĂ€hlt haben.

Zusammenfassend sind die Vorteile von Active Sourcing fĂŒr Recruiter und Unternehmen:

  • Die Kosten des ersten Aufwands werden minimiert.
  • Stellenbeschreibungen und Stellenausschreibungen können je nach Qualifikation, persönlichen Interessen und kultureller Eignung auf die Bewerber im Pool zugeschnitten werden.
  • Die Skalierung ist schnell. Da Recruiter und Bewerber bereits eine Beziehung aufgebaut haben, wird die Dauer des Einstellungsverfahrens drastisch verkĂŒrzt.
  • Der Betrieb wird nicht durch unerwartete Vakanzen gestört, und Stellen werden besetzt, bevor ProduktivitĂ€t und Kundenservice beeintrĂ€chtigt werden.

Tipps zur Implementierung von Active Sourcing

Nur wenige Unternehmen sind bereit, ihre Rekrutierungsstrategien von heute auf morgen zu Àndern. Hier einige Tipps zur Vorbereitung auf den Wechsel zu Active Sourcing.

  • Rekrutierungssysteme mĂŒssen sofort automatisiert werden. Rekrutierer können keine Beziehungen zu Top-Talenten aufbauen und gleichzeitig mĂŒhsame, sich wiederholende Aufgaben erledigen.

Ebenso muss der Einstellungs- und Onboardingprozess fĂŒr eine kandidatenorientierte Erfahrung optimiert werden. Die Bereitstellung von Informationen, die Planung von Interviews und andere AktivitĂ€ten im Zusammenhang mit der Anmietung mĂŒssen angemessen sein.

Active Sourcing Tools, die den Prozess rationalisieren, sind die Investition wert.

  • Recruiter sollten gezielte Kandidaten als Konsumenten betrachten und das Produkt – also das Unternehmen – von seiner besten Seite zeigen. Sie sollten die Fragen der Bewerber vorwegnehmen und die Antworten bereithalten.

Moderne Mitarbeiter wollen sich beispielsweise am Arbeitsplatz engagieren und sich in ihrem Arbeitsumfeld wohlfĂŒhlen. Sie wollen, dass die Richtlinien und Werte des Unternehmens mit ihren eigenen ĂŒbereinstimmen. Deshalb mĂŒssen Recruiter darauf achten, dass die Unternehmenswebsite und die Social-Media-Seiten die Unternehmenskultur angemessen vermitteln. Personalverantwortliche verkaufen nicht nur einen Job. Sie verkaufen die Unternehmensmarke und verdienen im Gegenzug jahrelange LoyalitĂ€t der Mitarbeiter.

  • Im gleichen Sinne sollten Website-Inhalte ansprechender sein. Recruiter können das Webdesign verbessern, den Blog bereichern, Fotos und Videos veröffentlichen, die die Werte des Unternehmens reprĂ€sentieren.
  • Arbeitgeber können ihre besten Mitarbeiter zu Markenbotschaftern machen, indem sie sie beispielsweise dazu auffordern, das Unternehmen in sozialen Medien zu kommunizieren. Wenn freie Stellen entstehen, können Mitarbeiter diese an Freunde und Bekannte weiterleiten. Ihre Empfehlungen sind weitreichend und hochwirksam: 39% der Bewerber haben durch Empfehlungen eine neue Stelle gefunden.

Auch hier gleicht der anfĂ€ngliche Ansatz des aktiven Sourcing einer Marketing-Kampagne, die man sorgfĂ€ltig betretet. Der erste Kontakt mit potentiellen Bewerbern sollte lediglich die FirmeneinfĂŒhrung sein, die in der Folge zu laufenden Diskussionen anregt. Kandidaten sollten sich nicht gestalkt oder bombardiert fĂŒhlen. Von daher ist eine detaillierte Strategie zur Vertrauensbildung von entscheidender Bedeutung.

Schlussfolgerung

Diese proaktive neue Art der Gewinnung von Talenten erfordert einige Anstrengungen im Vorfeld, aber die RentabilitÀt der Investition ist beeindruckend. Es hilft Recruitern, den Talentpool von vorgewÀhlten Kandidaten aufzubauen, was den Zeit- und Kostenaufwand des Einstellungsverfahrens drastisch reduziert.

Active Sourcing richtet sich vor allem an die vielversprechendsten Kandidaten auf dem Arbeitsmarkt.

DarĂŒber hinaus ermöglicht die Integration von Active Sourcing mit einem Mitarbeiterempfehlungsprogramm den Unternehmen, die passiven Kandidaten direkt zu erreichen. Durch die Förderung der Unternehmensmarke und das Teilen von Stellenangeboten in ihren Netzwerken helfen die derzeitigen Mitarbeiter den Personalverantwortlichen dabei, die qualifiziertesten und kulturell am besten geeigneten Mitarbeiter fĂŒr die offenen Stellen zu rekrutieren, auch fĂŒr schwer zu besetzende Stellen.

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