Aktive Personal Beschaffung im Personalwesen – Die intelligente Personalsuche (das Recruiting) von Fach- und Führungskräften

Active Sourcing bzw. “Effective Sourcing” beschreibt den Recruiting-Ansatz (die Methode) der aktiven Personalbeschaffung. Es umfasst Methoden zur offensiven Identifikation von qualifizierten Personen auf dem Arbeitsmarkt sowie deren direkte Ansprache über verschiedene Kanäle – offline wie online.

Was ist Active Sourcing?

Um versteckte und passive Top-Talente anzuziehen und ihren Talentpool in Zeiten der Not zu erweitern, nutzen Recruiter eine proaktive Rekrutierungsmethode namens Active Sourcing. Mittlerweile bewerten sieben von zehn der Top-1.000-Unternehmen Social-Media-Anwendungen im Rahmen des Active Sourcing in der Rekrutierung als positiv, während unter den mittelständischen Unternehmen 36,6 Prozent den Einsatz von XING, Facebook und Co. als positiv beurteilen. Grundsätzlich werden im Personalwesen das Recruiting und das Active Sourcing unterschieden. Im Recruiting veröffentlichen Unternehmen meist Stellenanzeigen, und Kandidaten suchen aktiv nach potenziellen Arbeitgebern. Im Active Sourcing suchen Unternehmen aktiv nach potenziellen Kandidaten.

Active Sourcing bzw. Aktive Beschaffung

Active Sourcing ist als eine Recruiting-Methode definiert, bei der Unternehmen gezielt geeignete Kandidaten für eine offene Stelle suchen, ansprechen und rekrutieren. Diese direkte Ansprache erfolgt über verschiedene Kanäle, beispielsweise über den eigenen Kandidatenpool, über Business-Netzwerke im Internet, auf Messen usw.

Die Methode Active Sourcing in 12 Schritten

1. Nutzen sie ihren Talentpool
2. Diversifizieren Sie Ihre Online-Sourcing-Kanäle
3. STELLENPIRATEN.de Job Marktplatz nutzen
4. Nutzen Sie die Netzwerke Ihrer Mitarbeiter
5. Aktualisieren Sie Ihre Online-Präsenz
6. Optimieren Sie die Bewerbererfahrung
7. Optimieren Sie Ihre Nachricht zur Kontaktaufnahme
8. Führen Sie mehrere Suchen über mehrere Quellen hinweg durch
9. Besuchen Sie Networking-Veranstaltungen
10. Lebensläufe sind nicht alles
11. Mitarbeiter und Social Media: Social Sourcing
12. Bleiben Sie an guten Kandidaten dran

Was ist Active Sourcing genau?

Die grösste Herausforderung für Personalvermittler besteht heute darin, die bestqualifizierten Arbeitskräfte zu finden und für den Arbeitsmarkt zu gewinnen. Potenzielle Bewerber, d. h. Arbeitnehmer, die ihre gegenwärtige Position ändern möchten, aber weder aktiv nach Arbeit suchen noch auf Stellenangebote reagieren, stellen 70% der globalen Erwerbsbevölkerung dar. Hinzu kommt, dass Unternehmen weltweit mit einem Fachkräftemangel zu kämpfen haben. Die Arbeitgeber haben daher Probleme, qualifizierte Bewerber für die schwer zu besetzenden Stellen auszuwählen.

Ein neuer Ansatz für die Personalbeschaffung

Talent-Akquisitions-Mitarbeiter, die passiv auf Bewerbungen warten, werden wahrscheinlich enttäuscht sein. Potenzielle Kandidaten gehen ebenfalls den passiven Ansatz. Es ist ein bisschen wie zwei alleinstehende Erwachsene, die sich vorsichtig auf der Tanzfläche anstarren.

Recruiter müssen sich nun mehr wie Marketing-Profis verhalten und Wege finden, um Kandidaten effektiv zu erreichen.

Dieser revolutionäre Ansatz zur Rekrutierung und Einstellung wird als Active Sourcing bezeichnet.

Die Definition von Active Sourcing ist eine proaktive Rekrutierungsmethode, die die vielversprechendsten Kandidaten anvisiert und engagiert, auch wenn sie sich derzeit nicht auf der Jobsuche befinden. In vielen Fällen wählen die Personalverantwortliche geeignete Kandidaten aus und stellen eine Verbindung zu ihnen her, bevor sie freie Stellen im Unternehmen haben. Daher zielt Active Sourcing darauf ab, einen Talentpool für aktuelle oder zukünftige Bedürfnisse aufzubauen oder zu erweitern, der jederzeit erschliessen kann.

Der erste Schritt zur effizienten Beschaffung von Top-Talenten ist eine klar definierte Kandidatenpersönlichkeit. Personaler müssen sich klar darüber sein, nach wem sie suchen. Sie müssen das Branchenwissen, die Erfahrung, die Hard- und Soft-Skills identifizieren, die für jede offene Position innerhalb eines Unternehmens erforderlich sind. Der nächste Schritt ist die Anpassung des Stellenangebots an das skizzierte Bewerberprofil. Dementsprechend muss die Stellenbeschreibung effizient, passend und personalisiert sein.

Darüber hinaus müssen Recruiter die Erwartungen der Bewerber erfüllen, um das Unternehmen für die Top-Talente attraktiv zu machen.

Daher müssen sie alle Vorteile darlegen, die die Mitarbeiter des Unternehmens geniessen können, wie z. B. ein angenehmer Einstellungsprozess, Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Position und potenzielle Karrierefortschritte, faire Bezahlung, eine gute Work-Live-Balance, ein integrativer Arbeitsplatz und eine gute Unternehmenskultur.

Damit Active Sourcing erfolgreich ist, sollten Personalverantwortliche für die Marken des Unternehmens werben, um diese passiven Kandidaten zu gewinnen. Die Vermittlung eines positiven Unternehmensimages ist entscheidend für die Gewinnung von Top-Talenten. Der erste Eindruck zählt und wer könnte widerstrebende Fachkräfte besser davon überzeugen, an ein Unternehmen heranzugehen, als die derzeitigen Mitarbeiter? Machen Sie die aktuellen Mitarbeiter zu den besten Markenbotschaftern des Unternehmens.

Da Top-Talente über die gleichen Netzwerke verfügen, kennen die derzeitigen Mitarbeiter oft talentierte potenzielle Arbeitskräfte, die in der gleichen Branche tätig sind und mit ihren aktuellen Positionen unzufrieden sind, also passive Kandidaten. Mit finanziellen Belohnungen oder nicht-monetären Anreizen für aktuelle Mitarbeiter, qualifizierte Kandidaten zu gewinnen, können Sie sich im Wettbewerb um die versteckten und bestqualifizierten Arbeitskräfte für sich entscheiden. Haben Sie jemals erwogen, ein Mitarbeiter Empfehlungsprogramm zu starten?

Die Gründe hinter Active Sourcing

Auf dem Arbeitsmarkt hat sich das Blatt gewendet. Vorbei sind die Zeiten, als es einen Überschuss an Top-Talenten gab. Lebensläufe sitzen nicht mehr wochenlang unangetastet im Posteingang des Personalchef. Mehrere Faktoren haben zu dem Mangel an qualifizierten Arbeitskräften und der daraus folgenden Verlagerung hin zu proaktiver Einstellung beigetragen.

Ein beträchtlicher Teil der Belegschaft ist in den letzten Jahren in den Ruhestand gegangen, und Millennials neigen dazu, Karriereentscheidungen aufzuschieben. Viele nehmen sich ein Jahr vor Studienbeginn, brauchen länger, um einen Hochschulabschluss zu machen oder einen Hochschulabschluss anzustreben.

Besonders besorgniserregt ist der Mangel an Talenten in der Informationstechnologie.

Die Technologie entwickelt sich so schnell, dass die Mitarbeiter, die heute in der IT gebraucht werden, noch immer ausgebildet und ausgebildet werden. Die Qualifikationslücke wird von Tag zu Tag grösser.

Laut einer LinkedIn-Studie sind 70% der wünschenswerten Kandidaten passive Kandidaten, das heisst diejenigen, die nicht aktiv nach Arbeit suchen. Das bedeutet, dass Stellenausschreibungen bestenfalls 30% der Belegschaft erreichen. Darüber hinaus sind 52% der Bewerber, die Stellen sehen und sich bewerben, unterqualifiziert.

Unter all diesen enttäuschenden Fakten sticht jedoch die positive hervor: 87% der aktiven und passiven Kandidaten sind offen für neue Beschäftigungsmöglichkeiten. Sie sollte die Büros ermutigen, die Strategien der aktiven Beschaffung umzusetzen und die Talentbeschaffung in eine andere Richtung zu lenken.

Die Herausforderungen des Active Sourcing meistern

Die grösste Herausforderung des proaktiven Sourcings ist es, passive Kandidaten zu finden und die erste Ouvertüre zu machen. Welche Strategien gibt es, um mit vielversprechenden Kandidaten in Kontakt zu treten?

Mundpropaganda innerhalb eines Netzwerks ist immer noch wirksam. Öffentliche Informationen, die mit dem Talentprofil übereinstimmen, können die Personalverantwortlichen erreichen. «Über uns» Seiten auf Unternehmenswebsites sind ebenfalls eine gute Quelle. Personalvermittler können ausserdem Personalvermittlungsmessen, Hochschulveranstaltungen sowie Networking-Seminare und -Workshops nutzen, um hochqualifizierte Bewerber in die Vorauswahl zu bringen. Das Unternehmen sollte eine effektive Methode finden, um den Kontakt zu ihnen aufrechtzuerhalten, um einen fruchtbaren Talentpool zu sichern, aus dem auch zukünftige Stellenangebote voll ausgeschöpft werden können.

Die beste Möglichkeit, Kandidaten zu identifizieren und gezielt anzusprechen, sind jedoch soziale Netzwerke. Die meisten Menschen haben einen professionellen digitalen Fussabdruck, um zu überprüfen, und noch mehr sind regelmässig auf Twitter, Facebook, LinkedIn und anderen Plattformen aktiv. LinkedIn Active Sourcing könnte die grösste Auszahlung bieten.
Soziale Netzwerke können auch von den aktuellen Mitarbeitern genutzt werden, um Stellenangebote des Unternehmens mit ihren Freunden und Bekannten zu teilen und sie für die offenen Stellen zu werben.

Der #1 Platz wie Arbeitnehmer einen neuen Job entdecken ist durch eine Empfehlung.

Durch die Implementierung eines Mitarbeiterempfehlungsprogramms wird das Active Sourcing gestrafft. Es spart Zeit für die Personalverantwortlichen bei der Suche nach Kandidaten, da die Mitarbeiter den Suchteil des Recruiting-Prozesses übernehmen. Darüber hinaus werden Mitarbeiter, wenn ein Mitarbeiterempfehlungsprogramm aktiv ist, eine hohe Anzahl von Empfehlungen machen und damit dazu beitragen, den Talentpool um das Zehnfache zu erweitern. Und schliesslich, da die aktuellen Mitarbeiter die Werte und Visionen des Unternehmens teilen, werden sie Kandidaten vorschlagen, die am besten zu ihrer Kultur passen.

Die Vorteile von Active Sourcing

Obwohl Active Sourcing in der ersten Phase viel Zeit in Anspruch nimmt, reduziert die Vorauswahl geeigneter Kandidaten langfristig den Zeit- und Kostenaufwand des Einstellungsverfahrens.

Erstens entfällt durch diesen proaktiven Ansatz die Notwendigkeit, ständig in Jobbörsen zu posten. Unzählige Lebensläufe, die den Anforderungen entsprechen, und monatelanges Warten auf einen idealen Kandidaten sind nicht mehr notwendig. Recruiter können einen geeigneten Kandidaten aus dem Talentpool auswählen.

Darüber hinaus können die Personalverantwortlichen, wenn es notwendig ist, schnell eine neue Stelle, die plötzlich entstanden ist, zu besetzen, sicher leicht die am besten geeignete und qualifizierte Mitarbeiter finden und auswählen.

Vorstellungsgespräche sind fast immer erfolgreich und Einstellung ist ein Win-Win sowohl für Arbeitgeber als auch für Bewerber.

Stellen werden sehr schnell besetzt und Mitarbeiter arbeiten für die Unternehmen, die sie sorgfältig ausgewählt haben.

Proactive Sourcing legt vor allem die Messlatte für Qualität höher. Personalvermittler wissen, dass sie die qualifiziertesten Bewerber auf dem gesamten Arbeitsmarkt einstellen und nicht nur die besten Bewerber, die die Stellenausschreibung gesehen und sich beworben haben. Darüber hinaus sind sie sicher, dass sie den geeignetsten Kandidaten entsprechend der kulturellen Eignung ausgewählt haben.

Zusammenfassend sind die Vorteile von Active Sourcing für Recruiter und Unternehmen:

• Die Kosten des ersten Aufwands werden minimiert.
• Stellenbeschreibungen und Stellenausschreibungen können je nach Qualifikation, persönlichen Interessen und kultureller Eignung auf die Bewerber im Pool zugeschnitten werden.
• Die Skalierung ist schnell. Da Recruiter und Bewerber bereits eine Beziehung aufgebaut haben, wird die Dauer des Einstellungsverfahrens drastisch verkürzt.
• Der Betrieb wird nicht durch unerwartete Vakanzen gestört, und Stellen werden besetzt, bevor Produktivität und Kundenservice beeinträchtigt werden.

Tipps zur Implementierung von Active Sourcing

Nur wenige Unternehmen sind bereit, ihre Rekrutierungsstrategien von heute auf morgen zu ändern. Hier einige Tipps zur Vorbereitung auf den Wechsel zu Active Sourcing.

• Rekrutierungssysteme müssen sofort automatisiert werden. Rekrutierer können keine Beziehungen zu Top-Talenten aufbauen und gleichzeitig mühsame, sich wiederholende Aufgaben erledigen.

Ebenso muss der Einstellungs- und Onboardingprozess für eine kandidatenorientierte Erfahrung optimiert werden. Die Bereitstellung von Informationen, die Planung von Interviews und andere Aktivitäten im Zusammenhang mit der Anmietung müssen angemessen sein.

Active Sourcing Tools, die den Prozess rationalisieren, sind die Investition wert.

• Recruiter sollten gezielte Kandidaten als Konsumenten betrachten und das Produkt – also das Unternehmen – von seiner besten Seite zeigen. Sie sollten die Fragen der Bewerber vorwegnehmen und die Antworten bereithalten.

Moderne Mitarbeiter wollen sich beispielsweise am Arbeitsplatz engagieren und sich in ihrem Arbeitsumfeld wohlfühlen. Sie wollen, dass die Richtlinien und Werte des Unternehmens mit ihren eigenen übereinstimmen. Deshalb müssen Recruiter darauf achten, dass die Unternehmenswebsite und die Social-Media-Seiten die Unternehmenskultur angemessen vermitteln. Personalverantwortliche verkaufen nicht nur einen Job. Sie verkaufen die Unternehmensmarke und verdienen im Gegenzug jahrelange Loyalität der Mitarbeiter.

• Im gleichen Sinne sollten Website-Inhalte ansprechender sein. Recruiter können das Webdesign verbessern, den Blog bereichern, Fotos und Videos veröffentlichen, die die Werte des Unternehmens repräsentieren.
• Arbeitgeber können ihre besten Mitarbeiter zu Markenbotschaftern machen, indem sie sie beispielsweise dazu auffordern, das Unternehmen in sozialen Medien zu kommunizieren. Wenn freie Stellen entstehen, können Mitarbeiter diese an Freunde und Bekannte weiterleiten. Ihre Empfehlungen sind weitreichend und hochwirksam: 39% der Bewerber haben durch Empfehlungen eine neue Stelle gefunden.

Auch hier gleicht der anfängliche Ansatz des aktiven Sourcing einer Marketing-Kampagne, die man sorgfältig betretet. Der erste Kontakt mit potentiellen Bewerbern sollte lediglich die Firmeneinführung sein, die in der Folge zu laufenden Diskussionen anregt. Kandidaten sollten sich nicht gestalkt oder bombardiert fühlen. Von daher ist eine detaillierte Strategie zur Vertrauensbildung von entscheidender Bedeutung.

Schlussfolgerung

Diese proaktive neue Art der Gewinnung von Talenten erfordert einige Anstrengungen im Vorfeld, aber die Rentabilität der Investition ist beeindruckend. Es hilft Recruitern, den Talentpool von vorgewählten Kandidaten aufzubauen, was den Zeit- und Kostenaufwand des Einstellungsverfahrens drastisch reduziert.

Active Sourcing richtet sich vor allem an die vielversprechendsten Kandidaten auf dem Arbeitsmarkt.

Darüber hinaus ermöglicht die Integration von Active Sourcing mit einem Mitarbeiterempfehlungsprogramm den Unternehmen, die passiven Kandidaten direkt zu erreichen. Durch die Förderung der Unternehmensmarke und das Teilen von Stellenangeboten in ihren Netzwerken helfen die derzeitigen Mitarbeiter den Personalverantwortlichen dabei, die qualifiziertesten und kulturell am besten geeigneten Mitarbeiter für die offenen Stellen zu rekrutieren, auch für schwer zu besetzende Stellen.