Recruitment – (Recruiting): Definition, Ziele, Aufgaben & Instrumente

Recruiting bezeichnet einen Prozess – früher hätte man Personalbeschaffung gesagt – den Vorgang des Suchens und Findens der bestgeeigneten Kandidaten für eine freie Stelle im Unternehmen.

Was ist Recruiting?

Rekrutierung bezieht sich auf den Prozess der Identifizierung, Gewinnung, Befragung, Auswahl, Einstellung und Onboarding von Mitarbeitern. Mit anderen Worten, es geht um alles von der Ermittlung eines Personalbedarfs bis zur Besetzung dieses Personalbedarfs.

Was macht man im Recruiting?

Abhängig von der Grösse einer Organisation ist die Rekrutierung in der Verantwortung einer Reihe von Mitarbeitern. Grössere Organisationen können ganze Teams von Personalvermittlern haben, während andere nur einen einzigen Personalvermittler haben. In kleinen Outfits kann der Personalverantwortliche für die Rekrutierung sein. Darüber hinaus verlagern viele Organisationen die Rekrutierung an externe Firmen. Unternehmen rekrutieren fast immer Bewerber für neue Positionen über Anzeigen, Jobbörsen, Social Media-Sites und andere. Viele Unternehmen nutzen Recruiting-Software, um Top-Kandidaten effektiver und effizienter zu beschaffen. Unabhängig davon, Rekrutierung erfolgt in der Regel in Verbindung mit oder als Teil der Personalabteilung.

Was ist Recruiting im HRM?

Human Resource Management, auch HRM oder kurz HR genannt, ist die Funktion des Personalmanagements innerhalb einer Organisation. HR ist dafür verantwortlich, die übergeordneten Ziele des Unternehmens durch eine effektive Verwaltung des Humankapitals zu erreichen – wobei die Mitarbeiter als wichtigstes Kapital des Unternehmens im Mittelpunkt stehen.

Rekrutierung ist der erste Schritt beim Aufbau des Humankapitals einer Organisation. Auf hohem Niveau besteht das Ziel darin, die besten Kandidaten rechtzeitig und im Rahmen des Budgets zu finden und einzustellen.

Was beinhaltet die Rekrutierung?

Es liegt an der aktuellen Situation auf dem Arbeitsmarkt. Die ist eine Herausforderung: Die Zahl der sozialversicherungspflichtigen Beschäftigungen ist gestiegen. Das ist bekannt. Was viele übersehen, ist die strukturelle Verschiebung innerhalb der verschiedenen Arbeitnehmerschichten. Externes Recruiting bezeichnet im Grunde alle Maßnahmen zur Suche von Personal am Bewerber- und Arbeitsmarkt. Es gibt eine weitere Unterteilung in aktives und passives Recruiting. Während der Rekrutierungsprozess für jede Organisation einzigartig ist, gibt es 15 wesentliche Schritte des Rekrutierungsprozesses.

Recruiting Aufgaben

Ermittlung des Einstellungsbedarfs
Erstellung eines Rekrutierungsplans
Schreiben Sie eine Stellenbeschreibung
Inserieren Sie die Position
Rekrutieren Sie die Position
Überprüfungsanträge
Telefoninterview/Erstuntersuchung
Interviews
Bewertung des Antragstellers
Hintergrundüberprüfung
Entscheidung
Referenzprüfung
Stellenangebot
Einstellung
Einsteigen

Arten der Rekrutierung

Es gibt mehrere Arten der Rekrutierung. Hier ein Überblick:

• Internes Recruiting: Internes Recruiting beinhaltet die Besetzung freier Stellen mit bestehenden Mitarbeitern innerhalb einer Organisation.
• Zurückgehaltenes Recruiting: Wenn Organisation ein Recruiting-Unternehmen anstellt, gibt es mehrere Möglichkeiten, dies zu tun; zurückgehaltenes Recruiting ist eine gemeinsame. Wenn eine Organisation ein Recruiting-Unternehmen hält, um eine offene Stelle zu besetzen, zahlen sie eine Vorausgebühr, um die Position zu besetzen. Die Kanzlei ist bis zur Besetzung der Stelle für die Suche nach Kandidaten zuständig. Die Organisation verpflichtet sich auch, ausschliesslich mit der Kanzlei zusammenzuarbeiten. Mit anderen Worten: Unternehmen können nicht mehrere Personalvermittlungsfirmen einstellen, um dieselbe Position zu besetzen.
• Kontingenz-Rekrutierung: Wie einbehaltenes Recruiting erfordert auch Kontingenz-Rekrutierung eine externe Firma. Im Gegensatz zu einbehaltenen Rekrutierungen gibt es keine Vorabgebühr bei Eventualverbindlichkeiten. Stattdessen erhält das Personalvermittlungsunternehmen die Zahlung nur, wenn die Klienten, die sie vertreten, von einer Organisation eingestellt werden.
• Personalrekrutierung: Personalrekrutierer arbeiten für Personalagenturen. Personalrekrutierung verbindet qualifizierte Bewerber mit qualifizierten Stellenangeboten. Darüber hinaus konzentrieren sich Personalagenturen in der Regel auf kurzfristige oder befristete Stellen.
• Outplacement Recruiting: Outplacement ist in der Regel eine vom Arbeitgeber gesponserte Leistung, die ehemaligen Mitarbeitern beim Übergang in neue Arbeitsplätze hilft. Outplacement Recruiting wurde entwickelt, um vertriebenen Mitarbeitern die Ressourcen zur Verfügung zu stellen, um neue Positionen oder Karrieren zu finden.
• Reverse Recruiting: bezieht sich auf den Prozess, bei dem ein Mitarbeiter ermutigt wird, eine Beschäftigung bei einer anderen Organisation zu suchen, die eine bessere Anpassung an seine Fähigkeiten bietet. Unternehmen bieten Reverse Recruiting Days an, um Mitarbeiter bei diesem Prozess zu unterstützen. In den Reverse Recruiting Days überprüfen sie Lebensläufe, führen Scheininterviews und bieten tiefe Einblicke in bestimmte Jobrollen.

Tipps für effektives Recruiting

Rekrutierung ist ein differenzierter Prozess, der umfangreiche Recherchen, gründliche Verfahren und Finesse erfordert, um qualitativ hochwertige Mitarbeiter mit Regelmässigkeit zu produzieren. In diesem Sinne, hier sind die Top-Drei-Tipps für eine effektive Rekrutierung:

• Schauen Sie intern vor extern: Es besteht eine gute Chance, dass der beste Kandidat für Ihre Position bereits für Ihr Unternehmen arbeitet. Interne Kandidaten sind bereits mit Ihrer Unternehmenskultur und Ihren Zielen vertraut und tragen dazu bei. Angesichts ihrer bisherigen Erfolge in Ihrem Unternehmen, ist es vernünftig zu erwarten, dass sie auch weiterhin in einer neuen Position übertreffen werden.
• Wenden Sie sich an «passive» Bewerber: Es besteht eine gute Chance, dass Ihr idealer Bewerber nicht aktiv nach einer neuen Stelle sucht und nicht auf Ihre Stellenanzeige reagiert. Warum nicht? Weil sie wahrscheinlich schon woanders beschäftigt sind. Denn warum sollten Ihre Mitbewerber nicht auch Ihren idealen Kandidaten einstellen wollen? Effektives Recruiting erfordert daher, dass Sie ausserhalb Ihres Bewerberpools nach Top-Talenten suchen. Die Ermutigung Ihrer Mitarbeiter zur Teilnahme an Branchenkonferenzen und zur Teilnahme an Berufsorganisationen; der Aufbau von Beziehungen zu lokalen Wirtschaftshochschulen (oder anderen relevanten Abteilungen); die Suche nach aussagekräftigen Bewerbungen von Bewerbern, die möglicherweise nicht aktiv nach einer neuen Stelle suchen; und die Ermutigung Ihrer Mitarbeiter, Personen zu empfehlen, die sie kennen oder mit denen sie in Verbindung stehen, sind wichtige Instrumente, um Ihr Rekrutierungsnetzwerk zu erweitern.
• Mieten Sie die sichere Sache: nach zwei Autoren und Experten, sollten Sie die Person, die bereits hervorragende Arbeit in Ihrer Branche. Der Erfolg in der Vergangenheit ist also der beste Indikator für den zukünftigen Erfolg.

Schlussfolgerung

In seinem Kern, Recruiting ist ein ziemlich einfaches Konzept – es umfasst die Identifizierung von Kandidaten und Einstellung sie zu besetzen offene Positionen. Effektives Recruiting verbindet jedoch ein bisschen Kunst mit Wissenschaft. Sie erfordert die Implementierung wiederholbarer Prozesse, die einerseits zu zuverlässigen Ergebnissen führen. Andererseits erfordert es Raffinesse, über den Tellerrand zu schauen, um den idealen Kandidaten zu finden.