Tätigkeiten wie Profilerstellung, Vorstellungsgespräche und Bewerbercoaching prägen den Alltag eines Recruiters, der eine geschäftliche Kommunikation, Vielfalt und ein hohes Maß an Empathie erfordert. Aber wie gestaltet sich ein typischer Arbeitstag im Detail? Welche genauen Recruiting-Prozesse stehen an? In diesem Beitrag erfahren Sie alles über Aufgaben, Qualifikation und dem Gehalt eines Recruiters.
Personalberater, Anwerber (Recruiter) – Bedeutung & Key Facts
Die Position “Recruiter” definiert die selbstständige und aktive Suche nach den passgenauen Kandidaten für offene Jobs und der Vermittlung von qualifizierten Bewerbern als neue Mitarbeiter an Unternehmen.
Was macht man im Recruiting?
Der englische Begriff Recruiting ist im Deutschen eher als Personalbeschaffung bekannt. Die Aufgabe vom Recruiting ist es, qualifizierte Mitarbeiter zu suchen und für das Unternehmen zu gewinnen. Ein guter Recruiter muss immer das Employer Branding des Unternehmens im Hinterkopf haben, wenn kommuniziert wird. Das kann eine Herausforderung für einen Recruiter sein, verfügt man nicht über die nötige Empathie, macht aber unheimlich Spaß, wenn man gerne in Berufen der Personalbeschaffung arbeitet. Den perfekten Kandidaten für eine offene Stelle zu finden, ist keine leichte Aufgabe. Doch genau das ist der Job eines Recruiters. Als Angestellter eines großen Unternehmens oder einer Personalberatungsagentur – manchmal auch als Selbstständiger – ist er Spezialist in Sachen Personalsuche. In kleineren und mittleren Unternehmen wird seine Aufgabe zumeist von einem HR-Generalisten übernommen.
Was ist ein Recruiter (Personalberater) genau?
Ein Recruiter, auf Deutsch auch Personalreferent bzw. Personalvermittler, beschafft Unternehmen und Auftraggebern neue Mitarbeitende. Der Recruiting-Prozess, auch Personalbeschaffung genannt, soll in der Regel möglichst bedarfsgerecht und kostengünstig ablaufen. Die voranschreitende Digitalisierung bringt uns weg von früheren Personalbeschaffungsprozessen hin zum E-Recruiting. In der Vergangenheit lagen die Aufgaben im Recruiting-Prozess schwerpunktmäßig bei der Veröffentlichung von Stellenanzeigen und der Vorauswahl der Bewerber. Heute rückt diese Administration eher in den Hintergrund und im Fokus stehen die aktive Personalsuche und Ansprache von potenziellen Bewerbern.
Die richtigen Bewerber fürs Unternehmen finden
Als Recruiter bist du auch Experte und Sparringspartner für Fach- und Führungskräfte rund um die Themen Recruiting und Talent Acquisition. Die Jobs finden sich bei einer Personalberatung oder auf einer darauf spezialisierten Jobbörse. Die Jobbörse www.STELLENPIRATEN.de bietet Jobs sowohl für die Berufsgruppe oder auch angebotenen Stellenangebote um direkt Kontakt aufzunehmen. Suchen Sie noch Heute nach Ihrem passenden Job in für Sie speziell ausgewählten Stellenangeboten.
Unterschied Personalberater und Recruiter
Hier ist ein Vergleichs Tabelle zwischen einem Personalberater und einem Recruiter:
| Kriterium | Personalberater | Recruiter |
|---|---|---|
| Hauptfunktion | Suche und Auswahl von Fachkräften für Unternehmen | Identifizierung und Anwerbung von Bewerbern für offene Stellen |
| Auftragsbasis | Meist auf Projektbasis oder Vertragsbasis | In der Regel fest angestellt bei einem Unternehmen oder Personaldienstleister |
| Arbeitgeberbeziehung | Arbeitet im Auftrag des Unternehmens | Arbeitet für das Unternehmen direkt |
| Verantwortung | Verantwortlich für den gesamten Rekrutierungsprozess | Verantwortlich für bestimmte Phasen des Rekrutierungsprozesses |
| Bezahlung | Erhält eine Provision oder Gebühr für erfolgreiche Einstellungen | Erhält in der Regel ein Gehalt |
| Netzwerk | Hat oft ein umfangreiches Netzwerk von Fachkräften und Unternehmen | Arbeitet oft mit einem Pool von Bewerbern und einem bestimmten Unternehmen |
| Expertise | Verfügt über spezifisches Branchenwissen und Kenntnisse im Bereich der Personalauswahl | Kennt sich mit Rekrutierungsmethoden und -techniken aus |
| Beratungsrolle | Berät Unternehmen bei Personalstrategien, Mitarbeiterentwicklung und Arbeitsmarktanalyse | Berät Unternehmen bei Stellenanzeigen, Bewerberauswahl und Einstellungsprozessen |
| Zeitmanagement | Arbeiten an mehreren Stellenbesetzungen gleichzeitig | Konzentrieren sich auf bestimmte offene Stellen und den damit verbundenen Prozess |
| Kontaktpersonen | Arbeitet mit Unternehmen, Kandidaten und potenziellen Kandidaten zusammen | Arbeitet mit Unternehmen, HR-Abteilungen und Bewerbern zusammen |
Welche Qualifikation braucht ein Recruiter?
Ein Recruiter benötigt eine Reihe von Qualifikationen, um erfolgreich in seiner Rolle zu sein. Hier sind einige wichtige Qualifikationen für einen Recruiter:
- Kommunikationsfähigkeiten: Als Recruiter ist es entscheidend, effektiv zu kommunizieren. Das umfasst sowohl mündliche als auch schriftliche Kommunikation. Ein Recruiter muss in der Lage sein, klar und präzise zu kommunizieren, um Anforderungen an Kandidaten zu vermitteln und Informationen über offene Positionen zu teilen. Zudem ist die Fähigkeit, aktiv zuzuhören und angemessen zu reagieren, wichtig, um eine gute Beziehung zu Kandidaten aufzubauen.
- Empathie: Empathie ist eine wesentliche Eigenschaft, um die Bedürfnisse und Erwartungen von Kandidaten zu verstehen. Ein Recruiter muss in der Lage sein, sich in die Lage der Kandidaten zu versetzen, ihre Motivation zu erkennen und auf ihre Fragen und Bedenken einzugehen. Dies trägt dazu bei, eine positive Kandidatenerfahrung zu schaffen und die passenden Kandidaten zu gewinnen.
- Analytische Fähigkeiten: Er sollte in der Lage sein, Lebensläufe zu analysieren und die Qualifikationen, Fähigkeiten und Erfahrungen von Kandidaten mit den Anforderungen der Stelle abzugleichen. Eine gute Analyse ermöglicht es dem Recruiter, geeignete Kandidaten zu identifizieren und eine fundierte Entscheidung zu treffen.
- Zeitmanagement: Recruiter sind oft mit einem hohen Arbeitsaufkommen und straffen Zeitplänen konfrontiert. Es ist wichtig, effizient zu arbeiten, Prioritäten zu setzen und den Arbeitsablauf gut zu organisieren, um effektiv Bewerbungen zu bearbeiten, Vorstellungsgespräche zu führen und den gesamten Bewerbungsprozess zu verwalten.
- Branchenkenntnisse: Je nach Branche können spezifische Kenntnisse und Erfahrungen von Vorteil sein. Ein Recruiter, der in der IT-Branche tätig ist, sollte beispielsweise ein grundlegendes Verständnis von Technologien und IT-Fähigkeiten haben, um qualifizierte Kandidaten zu erkennen und zu bewerten.
- Teamfähigkeit: Er arbeitet oft eng mit verschiedenen Stakeholdern zusammen, wie Hiring Managern, Personalabteilungen und anderen Teammitgliedern. Die Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zur effektiven Kommunikation mit verschiedenen Interessengruppen ist entscheidend, um einen reibungslosen Bewerbungsprozess zu gewährleisten.
Recruiter Gehalt – Wie viel verdient man als Recruiter?
Der Beruf von Recruiters gehört zu den besser bezahlten Berufen. Ihr durchschnittliches Jahresgehalt als Recruiter liegt bei ca. 53.000 EUR.
Damit beträgt Ihr monatliches Bruttogehalt um die 4.453 EUR.
Hier eine Übersicht über das typische Recruiter Gehalt:
- Gehalt Minimum 38.000,– Euro
- Gehalt Durchschnitt 53.000,–Euro
- Gehalt Maximum 75.000,– Euro
Die Entwicklung der Gehälter hängt von verschiedenen Faktoren ab. Hier finden Sie die wichtigsten Parameter:
- Regionale Unterschiede: Das Gehalt von Recruitern kann stark von ihrer geografischen Lage abhängen. In teuren städtischen Gebieten sind die Gehälter in der Regel höher, um die höheren Lebenshaltungskosten auszugleichen.
- Branchenspezifische Unterschiede: Die Recruiting-Gehälter variieren je nach Branche erheblich. In einigen Branchen wie Technologie, Gesundheitswesen und Finanzdienstleistungen sind die Gehälter tendenziell höher als in anderen Branchen.
- Unternehmensgröße: Recruitern in größeren Unternehmen wird oft ein höheres Gehalt geboten, da größere Unternehmen oft mehr Ressourcen und eine größere Nachfrage nach qualifizierten Recruiting-Experten haben.
- Erfahrung und Qualifikationen: Recruiter mit langjähriger Erfahrung, branchenspezifischen Qualifikationen oder Zertifizierungen im Bereich Human Resources oder Recruitment können höhere Gehälter verhandeln.
- Spezialisierung: Spezialisierte Recruiter, die sich auf bestimmte Berufsfelder oder Nischen spezialisiert haben, können oft höhere Gehälter erzielen, da ihre Expertise gefragt ist.
- Wirtschaftliche Bedingungen: Die allgemeine wirtschaftliche Lage kann sich auf die Gehaltsentwicklung von Recruitern auswirken. In wirtschaftlichen Abschwüngen kann es zu Gehaltskürzungen oder einem geringeren Wachstum kommen, während in wirtschaftlich starken Zeiten die Gehälter tendenziell steigen.
- Arbeitsmarktbedingungen: Die Nachfrage nach Fachkräften und die Wettbewerbsbedingungen auf dem Arbeitsmarkt können die Vergütung von Recruitern beeinflussen. In einem umkämpften Arbeitsmarkt kann die Suche nach qualifizierten Kandidaten schwieriger sein und damit die Vergütung erhöhen.
- Verantwortlichkeiten und Erfolg: Recruitern, die erfolgreich hochqualifizierte Kandidaten für wichtige Positionen gewinnen, kann oft eine leistungsbezogene Vergütung oder Bonuszahlungen angeboten werden.
Was fragen Recruiter (Personalberater)?
Neben den klassischen Fragen rund um Lebenslauf und Werdegang gibt es auch zahlreiche Fragestellungen, die den Cultural Fit eines Bewerbers überprüfen können. Diese Fragestellungen helfen dabei, die Persönlichkeit eines Kandidaten kennenzulernen und herauszufinden, ob der Bewerber langfristig ins Unternehmen passt – und auch selbst zufrieden ist. Wer im Bewerbungsgespräch die richtigen Fragen stellt, lernt seine Kandidaten nicht nur fachlich kennen, sondern auch persönlich. Wir haben Ihnen die wichtigsten Fragen für ein Bewerbungsgespräch in diesem Beitrag zusammengefasst.
Recruiter Aufgaben
Die Aufgaben umfassen verschiedene Tätigkeiten im Personalmanagement. Dazu gehören:
- Profilerstellung: Der Recruiter erstellt detaillierte Stellenprofile, in denen Anforderungen, Aufgaben und Verantwortlichkeiten der zu besetzenden Position beschrieben werden.
- Sourcing: Er sucht aktiv nach geeigneten Kandidaten für offene Stellen. Dies kann über verschiedene Kanäle wie Online-Jobbörsen, soziale Netzwerke, Personalvermittlungen oder auch direkte Ansprache potenzieller Kandidaten erfolgen.
- Bewerbervorauswahl: Er sichtet eingehende Bewerbungen, analysiert Lebensläufe, prüft Qualifikationen und vergleicht sie mit den Anforderungen der Stelle. Dabei werden passende Kandidaten ausgewählt, die zum nächsten Schritt im Bewerbungsprozess eingeladen werden.
- Vorstellungsgespräche führen: Der Recruiter führt persönliche oder telefonische Vorstellungsgespräche mit den ausgewählten Kandidaten. Dabei werden ihre fachlichen Kenntnisse, Erfahrungen, Soft Skills und Motivation bewertet, um ihre Eignung für die Stelle zu beurteilen.
- Bewerberauswahl und Entscheidungsfindung: Nach den Vorstellungsgesprächen bewertet der Recruiter die Kandidaten anhand der festgelegten Kriterien und trifft eine Auswahl. Gemeinsam mit dem Hiring Manager oder dem Kunden wird die Entscheidung getroffen, welcher Kandidat eingestellt werden soll.
- Vertragsverhandlungen: Er führt Gehaltsverhandlungen und bespricht die Vertragsbedingungen mit dem ausgewählten Kandidaten. Dabei stellt er sicher, dass die Interessen beider Parteien berücksichtigt werden und einvernehmliche Vereinbarungen getroffen werden.
- Onboarding: Der Recruiter unterstützt den neuen Mitarbeiter bei den administrativen Aufgaben des Einstiegs in das Unternehmen. Dazu gehört die Koordination von Vertragsunterlagen, das Organisieren von Einführungstrainings und die Unterstützung bei der Integration ins Team.
Darüber hinaus kann ein Recruiter auch an der Entwicklung von Personalbeschaffungsstrategien, der Durchführung von Employer-Branding-Aktivitäten und der Pflege von Bewerberdatenbanken beteiligt sein. Es ist wichtig anzumerken, dass die genauen Aufgaben eines Recruiters je nach Unternehmen und Branche variieren können.
Wie arbeitet ein Recruiter?
Profiling mit den Ansprechpartnern der Fachabteilungen. So beginnt die inhaltliche Zielsetzung. HSC Personalmanagement bietet Bewerbern sowie Partnerunternehmen ja verschiedenste Vermittlungsmodelle an, daher ist es als Recruiter wichtig, mit deinem Ansprechpartner in der jeweiligen Fachabteilung das gesuchte Bewerberprofil eingehend und gründlich zu besprechen. Dabei wird unter anderem geklärt, welche Ausbildung, Praxiserfahrung und Fachkenntnisse der Kandidat mitbringen sollte und welche Soft Skills Voraussetzung für die Besetzung der vakanten Stelle sind. Dann beginnt der Bewerbungsprozess und der nächste Schritt für den Recruiter.
Was versteht man unter Recruiting?
Recruiting ist die englische Bezeichnung für Personalbeschaffung und ist Teil der Personalplanung. Das Suchen und Finden von optimal geeigneten Kandidat_innen für offene Stellen im Unternehmen, steht dabei im Vordergrund. Grundsätzlich wird zwischen internem und externem Recruiting unterschieden. Eine Personalbeschaffungsstrategie, die interne und externe Recruitingmaßnahmen perfekt aufeinander abstimmt, ist für die Besetzung einer offenen Stelle meistens entscheidend. Was muss man als recruiter können? Voraussetzungen Um als Recruiter zu arbeiten solltest du Kenntnisse im Bereich Personalwesen mitbringen und den Arbeitsmarkt kennen. Da du stets auf der Suche nach dem perfekten Bewerber bist, solltest du als Recruiter sehr ziel- und ergebnisorientiert sein.
Wie viele Stellen betreut ein Recruiter?
Ein Recruiter kann sich vielleicht um fünf bis zehn Stellen gleichzeitig kümmern – abhängig von den Anforderungen der Positionen und den Aufgaben, um die er sich zusätzlich kümmern muss. Kleine und mittelständische Betriebe beschäftigen oft keine Recruiter. Die Personalsuche wird dort von den Personalern parallel erledigt.
Ihr Headhunter für Management Positionen
Die HSC Personalmanagement ist seit 1999 Ansprechpartner für TOP-Positionen im Management. Unsere Headhunter sprechen die Führungskräfte auf “Augenhöhe” an. Unser Netzwerk ist einzigartig. Gerne nehmen wir Ihre Anforderungen auf. Ob Sie ein Kandidat oder Unternehmen sind: Immer geben wir unser Bestes. Nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf.
