Aufhebungsvertrag – Top-Tipps für die Kündigung von Verträgen – Ihr Ratgeber www.hsc-personal.de

Aufhebungsvertrag – Top-Tipps für die Kündigung von Verträgen

Die wichtigsten Punkte, die bei der Vertragsbeendigung zu beachten sind. Gerade Fach- und Führungskräfte sollten auch im Bereich von vorzeitiger Kündigung informiert sein. Für die Fach- und Führungskräfte steht immerhin im Bereich der finanziellen Grundversorgung einiges auf dem Spiel.

Es ist ein Merkmal des Geschäftslebens, dass Unternehmen von Zeit zu Zeit Verträge vorzeitig beenden müssen.

Zu diesem Zweck enthalten die meisten Handelsverträge Bestimmungen, die es einer Partei ermöglichen, den Vertrag durch schriftliche Kündigung an die andere Partei zu kündigen. Entscheidend ist, dass sich die kündigende Partei strikt an diese Bestimmungen hält. Selbst scheinbar geringfügige Mängel im Kündigungsprozess können zu einem Schadensersatzanspruch gegen Sie führen.

Aufhebungsvertrag - Top-Tipps für die Kündigung von Verträgen
Aufhebungsvertrag – Top-Tipps für die Kündigung von Verträgen

Dieser Artikel befasst sich mit der Position einer Partei, die einen Vertrag ( auch Aufhebungsvertrag ) kündigen will, der die Zustellung einer schriftlichen Kündigung erfordert. Empfänger einer Kündigung sollten sorgfältig prüfen, ob ihre Gegenpartei diese Schritte befolgt hat.

Ist eine Kündigung die richtige Option?

Je nach Ihren persönlichen Umständen gibt es eine Fülle von wirtschaftlichen Gründen, die Sie veranlassen, einen Vertrag zu kündigen – und diese sind durchaus stichhaltig. Jedoch, während Kündigung kann eine Option, es kann nicht Ihre beste Option sein.

Der Aufhebungsvertrag erfolgt oft nach der Kündigung. Er regelt insbesondere den finanziellen Ausgleich zwischen dem Mitarbeiter in der Führungsposition und dem Unternehmen.

Wenn Sie z. B. glauben, dass die andere Partei gegen den Vertrag verstösst, kann Ihnen dies ein Kündigungsrecht geben (abhängig von den Vertragsbedingungen). Wenn ja, können Sie besser gedient sein, indem Sie stattdessen auf Schadensersatz klagen. Wenn es sich um einen schwerwiegenden Verstoss handelt, können Sie dies als Vertragsrücktritt behandeln, so dass Sie vom Vertrag zurücktreten (tatsächliche Kündigung) und Schadenersatzklagen können.

Welche Vorgehensweise für Sie die richtige ist, hängt von wirtschaftlichen und rechtlichen Überlegungen ab – Sie sollten sich von einem Prozessanwalt beraten lassen, um sicherzustellen, dass Sie alle Optionen in Betracht gezogen haben.

Sind Sie bereit zu kündigen?

Die Kündigung eines Vertrags hat offensichtliche praktische Auswirkungen.

Nach einer Kündigung wird in der Regel noch ein Aufhebungsbetrag ausgehandelt. Er kann auch vor einer sich anbahnenden Kündigung ausgehandelt werden.

Hier ein Beispiel aus dem normalen Vertragsrecht:

Wenn Sie beispielsweise planen, einen Liefervertrag unverzüglich zu kündigen, haben Sie einen Ersatzlieferanten in der Hand, um sicherzustellen, dass Ihr Geschäft nicht unterbrochen wird? Gibt es vertragliche Bestimmungen, die Sie verpflichten, bestimmte Schritte nach Vertragsbeendigung durchzuführen (z. B. Unterstützung beim Wechsel zu einem neuen Lieferanten), und wenn ja, können Sie diese erfüllen?

Hat auch der Rest des Unternehmens «die Memo» über die Kündigung erhalten und sind bereit, Massnahmen einzustellen? Eine gültige Kündigungserklärung kann rückgängig gemacht werden, wenn sich Ihre OP-Teams weiterhin so verhalten, als wäre der Vertrag nicht gekündigt worden – z. B. indem Sie am nächsten Tag Waren liefern oder indem Sie POs für neue Bestellungen ausstellen.

Ist das Recht auf Kündigung entstanden?

Dies hängt von den Bedingungen Ihres Kontakts ab, aber in der Regel kommerzielle Verträge sehen vor, dass eine Partei ein Recht auf Kündigung, die durch bestimmte Ereignisse ausgelöst wird. Einige der Auslöser sind unkompliziert. Beispielsweise kann der Vertrag vorsehen, dass eine Partei unter Einhaltung einer Frist von 12 Monaten aus beliebigen Gründen kündigen kann – d. h. eine Partei kann jederzeit kündigen – und die Entscheidung, dieses Recht in Anspruch zu nehmen, ist einfach (vorbehaltlich der Kündigungsfrist).

In den normalen Arbeitsverträgen finden Sie üblicherweise eine Kündigungsfrist. Diese lässt sich aber durch einen Aufhebungsvertrag beeinflussen.

Der Vertrag kann jedoch vorsehen, dass das Kündigungsrecht durch das Eintreten eines äusseren Ereignisses ausgelöst wird – z. B. durch den Preis bestimmter Rohstoffe über einem bestimmten Punkt. Die Feststellung, dass die relevanten Ereignisse eingetreten sind, sollte relativ einfach sein, aber es ist wichtig, dass Sie eine Papierspur erstellen, um zu beweisen, dass die Ereignisse tatsächlich eingetreten sind, wenn Sie es sagen. Widerspricht die Gegenpartei dem Kündigungsversuch, muss die Kündigungspartei nachweisen, dass sie das Kündigungsrecht hatte.

Die wichtigen Klauseln eines Vertrages

Noch heikler sind Klauseln, die es einer Partei ermöglichen, aufgrund subjektiver Umstände zu kündigen (obwohl diese Klauseln seltener vorkommen). Beispielsweise, wenn die Partei «der Ansicht ist, dass die Beziehung unwiederbringlich zusammengebrochen ist» oder wenn die Partei «der Meinung ist, dass sie die Vereinbarung beenden muss, um ihre eigenen Interessen zu schützen. »

Es ist möglich, dass ein Gericht eine solche Klausel dahingehend auslegt, dass die Partei «vernünftigerweise» über die massgebliche Überzeugung verfügt und die Partei die Klausel nicht bösgläubig verwendet. Daher ist es von wesentlicher Bedeutung, dass die kündigende Partei eine schriftliche Spur anlegt, um nachzuweisen, (i) dass sie tatsächlich an der Überzeugung festhielt und (ii) was seine Gründe sind, es zu halten.

Eine Partei sollte sich bei der Erstellung eines solchen Dokuments an einen Rechtsanwalt wenden, damit Vorkehrungen getroffen werden können, um Rechte auf Privileg zu wahren.

Abfassung der Kündigung

Bei der Erstellung der Bekanntmachung müssen Sie den gesamten Vertrag überprüfen – oft gibt es «Mitteilungsbestimmungen», die genau festlegen, wie eine Bekanntmachung verfasst werden muss und wohin sie geschickt werden soll.

In einigen Verträgen ist festgelegt, dass die Kündigung bestimmte Informationen enthalten oder eine bestimmte Form haben muss. So muss beispielsweise ausdrücklich auf die angefochnete Kündigungsbestimmung Bezug genommen werden oder die Partei hinreichend ausführlich darlegt, aus welchen Gründen die Kündigung erfolgt. Diese Bestimmungen mögen zwar von untergeordneter Bedeutung erscheinen, doch ist ihre Einhaltung von entscheidender Bedeutung – selbst wenn die Anforderungen überflüssig erscheinen.

Zustellung der Kündigung

Die Kündigungsbestimmungen des Vertrages können vorsehen, dass die Kündigung nur an eine bestimmte Postanschrift, E-Mail-Adresse und/oder Faxnummer wirksam zugestellt werden kann. Wenn dies der Fall ist, müssen Sie unbedingt die einschlägigen Bestimmungen beachten, sonst kann die Benachrichtigung unwirksam und damit unwirksam werden.

Dies kann eine sorgfältige Due Diligence erfordern, bevor Sie die Mitteilung senden, vor allem, wenn der Vertrag geändert oder geändert wurde, da die Partei, mit der Sie zu tun haben, möglicherweise eine andere Adresse als die im Vertrag angegeben. In ähnlicher Weise erlauben einige Verträge den Parteien, ihre Anschrift für die Zustellung von Bekanntmachungen zu ändern, indem sie eine Änderungsmitteilung bereitstellen – Sie sollten überprüfen, ob Sie eine erhalten haben.

Bei Zweifeln an der richtigen Zustelladresse können Sie die Mitteilung an mehrere Adressen zustellen lassen, um Ihre Basen abzudecken. Dies kann jedoch dazu führen, dass Sie die Vertraulichkeitsbestimmungen des Vertrages verletzen, wenn Sie eine Mitteilung an eine Adresse senden, die inzwischen von einem anderen Unternehmen besetzt ist. Sie sollten Ihre Position sorgfältig abwägen, bevor Sie diese Vorgehensweise verfolgen.

Was passiert, wenn Sie es falsch verstehen?

Wenn Ihr Kündigungsversuch nicht den Anforderungen des Vertrages entspricht, kann Ihre Gegenpartei dies einfach ignorieren und weiterhin im Rahmen des Vertrages arbeiten. In dieser Situation müssen Sie erneut versuchen, Service einer nicht-mangelhaften Mitteilung.

Wahrscheinlicher ist, dass Ihre Gegenpartei Ihre versuchten, aber gescheiterten Kündigungen als widersprechende Vertragsverletzung durch Sie behandeln und dann eine Mitteilung über die Annahme der Ablehnung ausstellen könnte. Dadurch wird der Vertrag mit sofortiger Wirkung beendet, aber die Gegenpartei kann Sie dann wegen «Verlust of Schnäppchen» verklagen – d. h. Schadensersatz in Höhe dessen, was sie im Rahmen des Vertrags erhalten hätte, wenn der Vertrag in Kraft geblieben wäre. Bei einem grossen Vertrag mit einer noch nicht abgeschlossenen Laufzeit könnte das eine grosse Geldsumme sein.

Während ein solches Ergebnis eine extreme Folge von scheinbar unbedeutenden Fehlern in einer Kündigungsfrist erscheinen mag, ist es ein sehr reales Risiko.

Die Parteien, die einen Vertrag kündigen wollen, sollten dies sorgfältig planen und einen geeigneten Rechtsbeistand einholen, um das Risiko einer unrechtmässigen Kündigung zu minimieren.

Natürlich kann auch der Headhunter Ihres Vertrauens Ihnen erste Informationen geben, wie ein solcher Aufhebungsvertrag gestaltet werden sollte.

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